#OM TELOLET OM MENJADI PERBINCANGAN DUNIA

CARA MEMBUAT STEMPEL WARNA DENGAN CORELDRAW X4

Assalamualaikum Teman teman, artikel kali ini saya ingin berbagi trik trik bagaimana cara CARA MEMBUAT STEMPEL WARNA DENGAN CORELDRAW X4 dengan mudah..
Oke langsung aja ke TKP yahh,,hehe

1. Buka aplikasi CorelDraw X4 nya

2. Klik New blank document

3. Klik Elips Tool

4. Kemudian buat lingkaran dengan objeck Size nya 39.819 mm

5. terus kita drag lingkaran nya ke dalam supaya menjadi dua, tekan SHIFT dan drag lalu klik kanan pada moose, kira kira scale factor nya menjadi 40%

6. kita drag lagi lingkarannya ke dalem hingga scale factor nya menjadi 20.9%

7. Terus kita klik rectangle tool buatlah pesegi panjang lebarnya 2.75 cm dan tingginya 0.837 cm masih dalam keadaan terseleksi,klik linggkaran yang di tengah tekan SHIFT lalu klik Intersect dan hapus persegi panjang nya.

8. Maka Hasil nya akan begini

9. Nah sekarang tinggal kasih tulisan, tulisan nya bebas terserah kalian aja yah,,kalau saya pake VIDEO TUTORIAL SYN aja.hehe

kalau sudah kita kasih Font List Bauhaus 93 lalu klik TEXT pada menubar letakan tulisannya pada tengah tengah lingkaran.

10. dan hasilnya akan begini....

11. Nah sekarang  tinggal menambahkan warna nya, biasa nya kalau stepel warna tidak di warnai di desain nya, karena akan mempengaruhi hasil print nan nya nanti,,maka nya saya tidak akan mewarnai sekarang..oke segitu dulu untuk artikel kali ini semoga artikel CARA MEMBUAT STEMPEL WARNA DENGAN CORELDRAW X4 ini bermanfaat buat kalian yang mau belajar membuat stempel warna,,Selamat Belajar

CARA MEMBUAT WORKSHEET BARU DI MICROSOFT EXCEL

Dalam membuat data dengan aplikasi Microsoft Excel, biasanya tidak cukup hanya menggunakan satu sheet saja, untuk itu bagi pemula harus tahu bagaimana membuat sheet baru di Excel. Namun sebelumnya alangkah baiknya kita ketahui pengertian atau perbedaan dari workbook dan worksheet.

Workbook adalah buku kerja dalam Microsoft Excel yang merupakan keseluruhan dari tampilan awal Excel

sedangkan…

Worksheet atau sheet adalah lembar kerja dalam Microsoft Excel yang terdiri dari kolom dan baris

Secara default pada Excel 2007 ketika kita membuat workbook baru, akan ada 3 buah sheet, Namun pada Excel 2013 defaultnya hanya ada 1 sheet saja. Untuk menambahkan atau membuat sheet baru caranya adalah sebagai berikut:

---

         Menggunakan Tombol Keyboard atau Shortcut

---

Untuk membuat sheet baru di excel dengan shortcut caranya adalah dengan menekan tombolShift + F11.

---

         Menggunakan Tombol Insert Sheet

---

Untuk membuat sheet baru di Excel lewat Ribbon / Menu caranya yaitu pilih Tab Home pada grup ribbon Cells, pilih Insert – Insert Sheet.

---

         Menggunakan Tombol New Sheet

---

Arahkan cursor ke tanda + di samping kanan nama sheet, dan klik sekali untuk menambahkan sheet baru.

Maka sheet akan bertambah, sesuai urutan sheet yang ada seperti Sheet2, Sheet3 dan sebagainya. Kita juga bisa merubah nama Sheet, Menghapus, Memindah, menyalin dan lain-lain.

CARA MENYEMBUNYIKAN BARIS DAN KOLOM DI MICROSOFT EXCEL PART 1

Tahukah Anda ada berapa jumlah baris dan kolom di Excel 2013???

Di setiap sheet pada Excel 2013 ada 1.048.576 baris dan 16.384 kolom atau 17. 179.869.184 (17 Milyar ++) Sel, Itu baru satu sheet saja, bagaimana jika pada sebuah workbook terdiri dari 2 / 3 sheet?? berapa banyak selnya

Meski Excel telah menyediakan banyak sel, namun biasanya jarang yang menggunakannya sampai habis, kebanyakan hanya menggunakan sampai ratusan atau ribuan aja. Nah Sel-sel yang tidak di pakai bisa di sembunyikan supaya kelihat lebih rapi.

Bagaimana cara menyembunyikan sel atau baris dan kolom di Excel??

Jangan khawatir caranya sangat mudah kok, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyembunyikan sel atau baris dan kolom di Excel??

---

                                          Cara Menyembunyikan Baris di Excel

---

Misal baris yang ingin disembunyikan di mulai dari baris ke 16, maka klik terlebih dahulu baris 16 boleh di Sel mana saja, misal di sel A16. Kemudian setelah itu tekan tombol Ctrl+Shift+Arrow Down pada keyboard yang berfungsi untuk memblok / select sel A16 sampai sel A1.048.576, kemudian pada tab Home pilih menu Format – Hide & Unhide – Hide Rows atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+9.

Maka baris ke 16 sampai baris ke 1.048.576 menjadi tidak kelihatan alias tersembunyi. Jika ingin menampilkan kembali baris atau sel yang tadi telah di sembunyikan, caranya sedikit berbeda, yaitu:

1. Blok terlebih dahulu semua baris dan kolom di Excel, dengan cara mengarahkan pointer atau cursor ke pojok kiri atas label baris dan kolom excel, kemudian klik sekali untuk memblok semua sel pada sheet Excel.

1. Kemudian pada tab Home, pilih menu Format – Hide & Unhide – Unhide Rows atau tekan tombol Ctrl+Shift+( (kurung buka).
2. Maka baris yang tadi disembunyikan akan di tampilkan kembali.

Begitulah cara menyembunyikan baris (row) di excel, Selanjutnya adalah bagaimana menyembunyikan kolom (Column) di Excel?? silahkan baca dan ikuti caranya di halaman berikutnya (2).

CARA MENGHITUNG TOTAL BAYAR DENGAN MICROSOFT EXCEL

Salah satu fungsi dari aplikasi Microsoft Excel adalah untuk melakukan proses perhitungan secara otomatis, Misalnya kita yang mempunyai Rumah Makan dan ingin menghitung berapa total yang harus di bayar oleh pelanggan dan sebagainya.

Contohnya seperti gambar berikut ini:

Pada gambar tersebut kita akan menghitung berapa total yang harus dibayar pelanggan sebuah Rumah Makan, dan hasil perhitunganya nanti akan ditampilkan di sel C6.

Untuk menghitung total bayar yang harus di bayar pelanggan tentulah harus menggunakan rumus perkalian, dalam excel rumus perkalian adalah dengan menggunakan tanda bintang (*), berikut beberapa cara menghitung total bayar dengan Excel.

1. Dengan rumus dasar perkalian Excel (*)
   Pada sel C6 masukkan rumus =B2*C2+B3*C3+B4*C4 hasilnya 35.000.
2. Dengan Formula SUM
   Pada Sel C6 masukkan rumus =SUM(B2*C2;B3*C3;B4*C4) hasilnya 35.000.
3. Dengan Formula SUM with Array
   Pada Sel C6 masukkan rumus =SUM(B2:B4*C2:C4) setelah selesai memasukkan rumus jangan langsung menekan tombol Enter, tapi tekan 3 tombol bersama-sama yaitu tombolCtrl+Shift+Enter hasilnya rumus akan berubah menjadi Array Formula ditandai ({ }) di awal dan akhir rumus, hasilnya 35.000.
4. Dengan Formula SUMPRODUCTPada sel C6 masukkan rumus =SUMPRODUCT(B2:B4*C2:C4) hasilnya 35.000. atau bisa juga menggunakan rumus =SUMPRODUCT(B2:B4;C2:C4).

Inilah salah satu keunikan aplikasi Excel, meski menggunakan rumus yang berbeda namun hasilnya tetap sama, sekarang terserah Anda ingin menggunakan rumus yang mana. Selamat Mencoba.

FUNGSI TOMBOL MERGE CELLS DAN UNMERGE CELLS DI MICROSOFT EXCEL

Dalam pembuatan data dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel terutama saat membuat data berupa tabel tak jarang kita menggabung beberapa tabel menjadi satu seperti misalnya untuk kolom Jenis Kelamin dan sebagainya seperti  pada gambar berikut ini:

Pada gambar diatas ada beberapa sel ( cell ) yang digabung menjadi satu, seperti:

• Pada kolom judulnya “DAFTAR NILAI KELAS IX” menggabungkan Sel A1 sampai dengan Sel G1.
• Pada kolom NO menggabungkan sel A3 dan A4.
• Pada kolom NAMA menggabungkan sel B3 dan B4.
• Pada kolom JENIS KELAMIN menggabungkan sel C3 dan D3
• Dan pada kolom NILAI menggabungkan sel E3, F3 dan G3.

Pada bagian tombol Merge dan Center ( perhatikan yang diberi tanda panah ) terlihat tombol tersebut dalam keadaan aktif, yang berarti pada sel terpilih sudah diterapkan fungsi penggabungan sel (merge cells).

Untuk menggabungkan beberapa sel pada Excel, caranya adalah:

1. Blok atau pilih beberapa sel yang ingin di gabungkan misal sel A1 dan G1.
2. Kemudian klik tombol Merge dan Center.
3. Maka sel yang telah di pilih akan menjadi satu sel.
4. Dan jika ingin mengembalikan menjadi beberapa sel lagi, maka tinggal klik sekali lagi pada tombol Merge & Center.

Pada aplikasi Excel telah di sediakan 4 macam Merge Cells yang bisa digunakan:

Berikut penjelasan selengkapnya:

1. Merge & Center : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu dan sekaligus mengubah format alignnya menjadi center (rata tengah).
2. Merge Across : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel pada baris yang sama sekaligus, menjadi beberapa baris sel. misalnya sel yang terpilih adalah sel A1 sampai C3 maka ketika kita memilih Merge Across yang digabungkan menjadi satu adalah Sel A1 sampai Sel C1, Sel A2 sampai Sel C2 dan Sel A3 sampai sel C3, atau menghasilkan 3 baris sel yang telah digabung.
3. Merge Cells : fungsinya untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu namun format alignya tidak ikut berubah.
4. Unmerge Cells : fungsinya untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan menjadi beberapa sel kembali.

Sekian penjelasan tentang tutorial cara menggunakan fungsi Merge Cells dan UnMerge Cells di Excel, Selamat Mencoba..

Tips Belajar Microsoft Excel dengan Mudah dan Cepat

Belajar Microsoft Excel 2007

Baiklah sebelum memulai tutorial Tips Belajar Microsoft Excel dengan Mudah dan Cepat Mahir Dalam Sekejap. kali ini, pastinya Anda sudah Belajar Komputer terlebih dahulu dan tidak ada salahnya Anda mengetahui terlebih dahulu apa sebenarnya Microsoft Excel yang mungkin sudah Anda sering dengar dan tidak asing di telinga Anda. Tanpa harus panjang lebar mari Kita kupas rahasia belajar Microsoft Excel baik 2003, 2007, 2010 maupun 2013. 

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem operasi CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better" melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali), Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna UDF (User Defined Functions) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah IDE (Integrated development environment) untuk bahasa VBA (Visual Basic Aplication) untuk Excel, sehingga memudahkan programmeruntuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang

Tabel Versi Microsoft Excel

Tahun	Versi Excel	Sistem operasi	Versi Microsoft Office
1985	Excel 1.0	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1987	Excel 2.0 for Windows	Microsoft Windows 2.0	Tidak ada Microsoft Office
1988	Excel 1.5	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	Apple Macintosh klasik	Tidak ada Microsoft Office
1989	Excel 2.2	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Microsoft Windows 3.0	Tidak ada Microsoft Office
1990	Excel 3.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1991	Excel 3.0	IBM OS/2	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1	Tidak ada Microsoft Office
1992	Excel 4.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1993	Excel 5.0	Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)	Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993	Excel 5.0	Apple Macintosh	Tidak ada Microsoft Office
1995	Excel 7 for Windows 95	Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50	Microsoft Office 95
1997	Excel 97 (Excel 8)	Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	Excel 8.0	Apple Macintosh	Microsoft Office '98 for Macintosh
1999	Excel 2000 (Excel 9)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	Excel 9.0	Apple Macintosh	Microsoft Office 2001 for Macintosh
2001	Excel 2002 (Excel 10)	Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP	Microsoft Office XP
2001	Excel 10.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office v. X
2003	Excel 2003 (Excel 11)	Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2003
2004	Excel 11.0	Apple Macintosh OS X	Microsoft Office 2004 for Macintosh
2007	Excel 2007 (Excel 12)	Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.	Microsoft Office System 2007
2010	Excel 2010 (Excel 14)	Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8	Microsoft Office 2010
2013	Excel 2013 (Excel 15)	Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8	Microsoft Office 2013 & Office 365

Format atau Extensi File Microsoft Excel

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

• *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
• *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
• *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
• *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
• *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
• *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
• *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format*.xlt.
• *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut : 

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop Komputer Anda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah. 
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN	PENJELASAN
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Label      :	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik :	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula :	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ; 

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan 
• Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

• Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
• Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
• Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
• Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S. Jangan lupa simak terus update mengenai tutorial belajar excel pada postingan nanti ya kawan.

Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir Dalam Sekejap semoga bisa bermanfaat untuk Anda semuanya, jika Anda mau untuk serius dalam belajar, pastinya Microsoft Excel bukan sesuatu yang menakutkan dan jika anda mau rutin dalam berlatih, maka bisa dipastikan anda juga pasti mahir dalam microsoft excel.